Erklärung zum Datenschutz

IBEA Energieberatung legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, wie ich Ihre Daten verwende und welche Rechte Sie nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und den Datenschutz:

Ingenieurbüro für effiziente Energieanwendung

vertreten durch Herrn Dipl.-Ing. Wolfgang Behrens

Große Müllroser Straße 36

15232 Frankfurt (Oder)

Tel: 0335 500 83485

E-Mail: Ibea.Energie@t-online.de

2.     Terminvereinbarung und Beratung

2.1    Umfang der Datenverarbeitung

Um einen Termin zur Energieberatung zu vereinbaren, zu organisieren und die Beratung durchzuführen, benötigen wir personenbezogene Angaben.

Im Einzelnen handelt es sich um Folgende:

•Namen

•Anschrift

•E-Mail-Adresse

•Telefonnummer

•Angaben zum Gebäude, in dem die Beratung stattfinden soll

•Angaben zu Ihrem Anliegen

•Vollmachtserklärungen für Antragsverfahren

•Angaben zum Beratungsentgelt

•Kontoverbindung für Rechnungslegung

2.2 Datenweitergabe

Die Datenweitergabe erfolgt in folgenden möglichen Zusammenhängen.

Datenweitergabe an öffentliche Zuwendungsgeber bei Förderung.

Datenweitergabe für Befragung im Rahmen der Evaluation der Energieberatung:

Falls Sie mit einer späteren Befragung einverstanden sind, werden Ihre Daten für eine wissenschaftliche Untersuchung zum Erfolg der Energieberatung an Forschungsinstitute zur Durchführung der Befragung und zur anonymisierten Auswertung weitergegeben. Die Beratung ist auch ohne Teilnahme an der Untersuchung möglich.

Ihre Daten werden im Übrigen nur anonymisiert zu statistischen Zwecken erhoben, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.

Sofern darüber hinaus im Einzelfall die Weitergabe von personenbezogenen Daten erforderlich sein sollte, bitten ich Sie vorher um Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Eine Datenweitergabe innerhalb von IBEA Energieberatung erfolgt nicht, da es sich um ein Einpersonenunternehmen handelt.

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist im Fall der Beratung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In den Fällen, in denen Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Zweck

Ich verwende die erhobenen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, einen gewünschten Termin zu organisieren und die Beratung durchzuführen. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt, um mit dem Geldgeber (Fördermittelgeber) abzurechnen und den Erfolg des Beratungsangebots zu überprüfen. Hierin liegt auch mein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten.

5. Dauer der Speicherung

In meinem internen System werden die Daten so lange aufbewahrt, wie der Gesetzgeber dieses verlangt.  Danach werden sie gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihre Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden nach Auftragsabarbeitung auf externen Datenspeichern abgelegt.

Im Fall eines Vertrags über Beratung ist die Speicherung Ihrer Daten zu seiner Durchführung erforderlich. Auch nach Beendigung des Vertrags können vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung der personenbezogenen Daten des Vertragspartners entgegenstehen. Ich unterliege handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, die sechs bzw. zehn Jahre betragen. Zudem sind gesetzliche Verjährungsfristen zu beachten, die in der Regel drei Jahre betragen.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Im Rahmen der geförderten Energieberatung ist die Weiterleitung der genannten Daten an beauftragte Beratungskräfte zwingend erforderlich. Ein Widerspruch dagegen ist daher nicht möglich.

Haben Sie uns für die Weitergabe Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt, haben Sie das Recht, Ihre Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Den Widerspruch bzw. den Widerruf der Einwilligungserklärung können Sie an die Adresse IBEA.Energie@t-online.de richten.

7. Rechte der betroffenen Person

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinn der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

•Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (Einschränkungen nach § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) möglich)

•Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

•Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO (Einschränkungen nach § 35 BDSG möglich)

•Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

•Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

•Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

•Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG

Haben Sie mir für eine Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung erteilt, haben Sie das Recht, Ihre Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.